¿Qué es la E-Factura?
E-Factura posibilita la digitalización del flujo de emisión y recepción de las facturas de sus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de sus procesos de negocio.
¿En qué consiste el E-Docsender?
E-Docsender gestiona, registra, documenta y envía de forma masiva toda clase de documentos administrativos: facturas, albaranes, etc. en formato electrónico.
Funcionalidades y servicios
– Facturas en formato estructurado: tendrá la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
– Facturas ilimitadas: podrá emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
– Clientes ilimitados: tendrá la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
– Productos o servicios ilimitados: podrá crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
– Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de su elección le posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
– Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de su logotipo.
– Copia de seguridad periódicas: podrá realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
– 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrá un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
– Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
– Control de vencimiento de las facturas: tendrá un sistema de control del vencimiento de las facturas.
– Generación de un registro de facturación: la solución le permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
– Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.
– Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
– Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
– Cumplimiento: podrá asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
– Primera: 70 %
– Segunda: 30 %
– 0 < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario).
– 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios).
– 10 < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios).