Verifactu retrasa su entrada: nuevos plazos para 2027
Verifactu retrasa su entrada: nuevos plazos para 2027
Desde la reciente confirmación del Gobierno sobre el aplazamiento de Verifactu, la atención de pymes, autónomos y directivos se ha desplazado hacia las nuevas fechas de entrada en vigor en 2027. Este cambio de calendario, motivado por la complejidad técnica y las demandas del tejido empresarial, ofrece un respiro estratégico pero también abre un periodo clave de preparación. Si gestionas un negocio o tomas decisiones sobre sistemas de facturación, entender qué supone este retraso y cómo afecta a tu operativa será esencial para evitar contratiempos.
¿Qué es Verifactu y por qué importa?
¿Qué es Verifactu y por qué importa?
Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023, se impulsó un nuevo estándar en la facturación electrónica en España bajo el nombre de Verifactu, cuyo objetivo es reforzar la transparencia fiscal y combatir el fraude.
Verifactu exige que todas las facturas emitidas mediante sistemas informáticos cumplan requisitos estrictos como son: la integridad, inalterabilidad, y trazabilidad de los registros, que deben estar siempre accesibles para la Agencia Tributaria (AEAT).
Esto implica que las empresas deberán emplear un software homologado, que registre cada factura generada con un identificador único (hash criptográfico) acompañado de un código QR, y registre el alta en tiempo real o con anterioridad a la emisión.
Para gerentes y responsables de pymes o autónomos, entender qué es Verifactu y cómo cambia sus procesos contables es fundamental: ya no basta con emitir facturas en PDF o con métodos tradicionales. La auditoría interna, el control y la trazabilidad adquieren un nuevo nivel.
Nuevas fechas: ¿cuándo será obligatorio Verifactu?
Nuevas fechas: ¿cuándo será obligatorio Verifactu?
Originalmente, Verifactu debía ser obligatorio en 2026: el 1 de enero para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio para el resto (autónomos y pymes).
Sin embargo — tras presiones de asociaciones empresariales y conscientes de la complejidad técnica — el Gobierno ha decidido aplazar un año la entrada en vigor: ahora Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para personas jurídicas, y del 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de contribuyentes.
Este nuevo calendario fue aprobado mediante real decreto tras el correspondiente pronunciamiento del Consejo de Ministros.
El aplazamiento ofrece un margen extra de preparación — una oportunidad para adaptar tu sistema de facturación sin prisas, evitar interrupciones operativas y reducir riesgos de sanciones.
¿Por qué este retraso? Contexto y razones
¿Por qué este retraso? Contexto y razones
La decisión no surge al azar. Las razones detrás del aplazamiento de Verifactu combinan varios factores:
– Las dificultades técnicas para adaptar software contable o de facturación existentes a los requisitos del reglamento — muchos sistemas debían ser actualizados o reemplazados.
– Las quejas de autónomos y pymes, representados por asociaciones, quienes advertían una falta de tiempo realista para adaptarse de forma correcta.
– La necesidad de dar un margen razonable a quienes ya usan software de facturación, para evitar sanciones por errores de adaptación en un periodo de transición.
El aplazamiento también responde al reconocimiento de que la digitalización fiscal supone un cambio estructural en la gestión interna de muchas organizaciones, especialmente pymes.
¿Quiénes deben adaptarse a Verifactu?
¿Quiénes deben adaptarse a Verifactu? está homologado por la AEAT?
Verifactu afecta a un amplio espectro del tejido empresarial español:
– Todas las empresas que tributen por el Impuesto sobre Sociedades — incluidas pymes, mediana y gran empresa.
– Autónomos y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación (SIF) en sus operaciones.
– En general, cualquier entidad que emita facturas mediante software, con independencia de su tamaño, si se encuentra dentro del ámbito de aplicación del reglamento.
Así pues, aunque el plazo obligatorio se haya ampliado, muchas empresas ya deberían estar evaluando su situación, seleccionando software compatible o planificando la migración.
Qué exige Verifactu: requisitos técnicos y operativos
Qué exige Verifactu: requisitos técnicos y operativos
El reglamento impone una serie de obligaciones específicas para los sistemas que generen facturas:
– Los programas deben garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación. Una vez emitida una factura, no debe poder modificarse sin dejar constancia mediante factura rectificativa.
– Cada factura debe tener un identificador único, así como posibilidad de incluir un código QR o un formato reconocible que facilite su verificación.
– El sistema debe permitir la comunicación o almacenamiento seguro de los registros, de modo que la AEAT pueda acceder a ellos en cualquier momento si lo requiere.
Para la empresa, esto puede implicar invertir en nuevo software, migrar bases de datos, formar al personal, adaptar procesos internos de emisión y archivo de facturas, y posiblemente redefinir flujos de trabajo.
Ventajas reales (y oportunidades) frente a la resistencia al cambio
Ventajas reales (y oportunidades) frente a la resistencia al cambio
Aunque el repliegue temporal deja un “respiro”, Verifactu no es simplemente una carga administrativa — también puede ofrecer ventajas competitivas si tu empresa lo implementa de forma proactiva.
– Aporta mayor profesionalización en la gestión contable y fiscal. Facturas inalterables, trazables y registradas aportan claridad interna y reducen riesgo de errores.
– Mejora la credibilidad frente a clientes y proveedores. Usar un sistema homologado y conforme con la normativa puede transmitir seriedad y confianza.
– Facilita auditorías internas y externas, cumpliendo criterios legales de control de facturación.
– Potencial reducción de errores manuales, duplicidades o problemas de integridad, con el consecuente ahorro de tiempo y reducción de riesgos fiscales o sanciones.
Adoptar Verifactu de forma anticipada puede suponer una ventaja competitiva frente a quienes esperen hasta el último momento.
Qué hacer ahora: plan de acción para adaptar tu empresa a Verifactu
Qué hacer ahora: plan de acción para adaptar tu empresa a Verifactu
Para evitar prisas y sustos de último minuto, es recomendable:
– Realizar un inventario de los sistemas de facturación actuales: identifica qué software usas, cuántas facturas emites mensualmente, cuántas facturas envías a clientes habituales y cómo almacenas los registros.
– Evaluar la compatibilidad: contacta con tu proveedor de software o busca soluciones certificadas que cumplan los requisitos de integridad, trazabilidad y registro permanente.
– Planificar la migración o actualización: establece un calendario interno, asigna recursos y define responsabilidades — desde personal contable hasta quien configura el software.
– Formar a tu equipo: asegúrate de que quienes emitan facturas comprendan cómo funciona el sistema, por qué es obligatorio y cuáles son las nuevas reglas (por ejemplo: no alterar facturas, uso de código QR si aplica, registro, archivo).
– Hacer pruebas piloto: emite algunas facturas de prueba con el nuevo sistema antes de la obligatoriedad, para verificar que todo funciona correctamente y que no hay errores de configuración.
– Documentar los procesos: mantén un manual interno que explique cómo emitir, archivar y rectificar facturas bajo Verifactu. Esto facilita auditorías, inspecciones o revisiones.
– Mantenerte informado: la regulación puede evolucionar. Sigue fuentes oficiales de la AEAT y comunicaciones de tu proveedor de software.
Un enfoque planificado y ordenado te permitirá pasar a Verifactu de forma eficaz, reduciendo riesgos de sanciones o trastornos operativos.
Merkurio ERP, el software que se adapta a la normativa
Merkurio ERP, el software que se adapta a la normativa
Merkurio ERP es una solución de software empresarial diseñada para cumplir con los requisitos de VeriFactu de la AEAT. Algunas de sus características más relevantes son:
– Integra los requerimientos técnicos establecidos por el sistema Verifactu, como son el registro de eventos y la generación del hash criptográfico para su seguimiento, o la emisión de facturas con código QR verificable, así como la impresión de la leyenda “factura verificable sede electrónica AEAT”.
– Permite enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT en la modalidad verificable.
– Ofrece garantías de conservación, accesibilidad y seguridad de los datos bajo el Reglamento RRSIF y la Orden HAC/1177/2024.
– Para su instalación, dispone de servicio de consultoría para facilitar una implementación segura desde sistemas anteriores no conformes.
– Ofrece soporte técnico para pymes, autónomos y empresas.
Conclusión: el aplazamiento llega, pero la transformación es inevitable
Conclusión: el aplazamiento llega, pero la transformación es inevitable
El aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu hasta 2027 representa un alivio para muchas empresas y autónomos: ofrece más tiempo para adaptarse, evaluar opciones y planificar de forma ordenada. Pero no debe interpretarse como un cambio de rumbo: la obligación sigue ahí, y la transformación hacia la facturación digital homologada es inevitable.
Para cualquier persona con responsabilidad en la gestión de su empresa este cambio supone una oportunidad para modernizar procesos, ganar en eficiencia y profesionalizar la operativa fiscal. Además, adoptar Verifactu con antelación puede ofrecer ventajas competitivas frente a quienes esperen al último momento.
Otras noticias relevantes...
¿Interesado en alguna de nuestras soluciones?
Solicite información sin compromiso
